Arbeitskalender zum Ausdrucken

Erst den Zeitraum wählen, dann das Design

Ein Jahresblatt beantwortet die Frage, wann etwas passiert. Ein Projektblatt beantwortet, wer den nächsten Meilenstein verantwortet. Die sechs Vorlagen trennen diese Aufgaben, statt alles in einen überfüllten Kalender zu pressen. Jede hat ihr eigenes Design, damit du sie im Ordner oder an der Pinnwand auseinanderhältst. Alle Felder sind groß genug, um mit einem normalen Kugelschreiber hineinzuschreiben, auch in einer Besprechung auf den Knien.

Was steht auf den sechs Blättern?

Der Jahresarbeitsplan teilt die Seite in zwölf Monatsfelder. Der Quartalsarbeitsplan hat vier große Felder. Der Monatsarbeitsplan bietet Bereiche für Ziele, Wochen, Besprechungen und Notizen. Die übrigen drei sind Tabellen: Meilensteine mit Verantwortlichen, Fristen mit Priorität und Erledigt-Spalte, dazu eine Abwesenheitsliste nach Quartalen.

Für Besprechungen und Übergaben

Im Projektmeilenstein-Kalender stehen die Spalten Meilenstein, Verantwortlich, Datum und Status. Er liegt im Vintage-Design vor und eignet sich für das wöchentliche Teamtreffen, bei dem jeder kurz sagt, wo sein Teil steht. Der Fristenkalender im farbenfrohen Design listet Ergebnis, Frist, Priorität und ein Feld zum Abhaken, praktisch für Abgaben im Studium ebenso wie für Angebote im Büro. Den Quartalsplan im ästhetischen Design nutzt du für die großen Ziele, den Monatsplan im floralen Design für alles Kleinteilige.

Urlaub im Team abstimmen

Der Team-Abwesenheitskalender im Aquarell-Design hat eine Spalte für Namen und je eine für Januar bis März, April bis Juni, Juli bis September und Oktober bis Dezember. Bevor die Sommerferien verteilt werden, trägt jede Person ihre geplanten Tage ein, und du siehst, wo die Vertretung knapp wird. Den Jahresarbeitsplan im minimalistischen Design hängst du daneben, damit Messen, Inventur oder Jahresabschluss nicht genau in die Urlaubswochen fallen.

Undatiert und wiederverwendbar

Keines der Blätter trägt ein Jahr. Ändert sich ein Projekt, druckst du einfach ein neues Exemplar. Gedruckt werden die Vektor-PDFs im Letter-Format, auf A4 hilft die Druckoption „An Seite anpassen“. Für Monate mit Datum und Feiertagen nimm den Monatskalender mit deutschen Feiertagen, für Schichtpläne nach Kalenderwochen den Kalender mit KW-Nummern, und für drei Monate am Stück den Quartalskalender mit Notizbereich.