Calendário de trabalho para imprimir

Escolha o horizonte antes do estilo

Um plano anual responde quando; uma tabela de projeto responde quem cuida do próximo passo. Por isso esta página separa o trabalho em seis folhas, em vez de forçar um calendário só a fazer tudo. Nenhuma tem data impressa, então a mesma folha volta para a mesa sempre que o projeto muda. Cada modelo vem em um estilo: Minimalista, Estético, Floral, Vintage, Colorido e Aquarela.

Três folhas para o tempo

O plano anual de trabalho divide a página em doze blocos, de JAN a DEZ, em três colunas, cada um com linhas para os objetivos daquele mês. O plano trimestral traz quatro blocos grandes, de TRIMESTRE 1 a TRIMESTRE 4, bons para metas e resultados. O plano mensal reparte a folha em METAS, SEMANAS, REUNIÕES e ANOTAÇÕES, para quem precisa ver o mês por tipo de assunto e não por dia.

Qual folha levar para a reunião de planejamento?

Depende da pergunta da reunião. Para decidir objetivos, leve o plano trimestral. Para distribuir entregas, use a tabela de prazos. Antes de montar a escala de cobertura, preencha o calendário de férias da equipe. E quando o assunto é um projeto com várias etapas, o calendário de marcos mostra quem responde por cada uma.

Três tabelas para pessoas e entregas

O calendário de marcos do projeto tem colunas MARCO, RESPONSÁVEL, DATA e STATUS, com doze linhas. O calendário de prazos troca para ENTREGA, PRAZO, PRIORIDADE e FEITO. O calendário de férias da equipe lista PESSOA e quatro colunas trimestrais, JAN-MAR, ABR-JUN, JUL-SET e OUT-DEZ, para enxergar ausências antes de prometer datas ao cliente. Todos têm espaço de escrita pensado para caneta, e como as tabelas não trazem datas, dá para imprimir uma folha nova a cada revisão do projeto e guardar a anterior como histórico. Para meses com datas e feriados, use o calendário mensal; para relatórios por semana, o calendário com números das semanas ajuda; e três meses datados na mesma página estão no calendário trimestral com feriados.