Aufgabenliste zum Ausdrucken

Erst sammeln, dann sortieren

Am Anfang steht ein Kopf voller offener Punkte. Schreib zuerst alles auf, was dir einfällt, egal wie klein. Dann verteilst du die Aufgaben auf das Blatt, das dir bei der nächsten Entscheidung hilft. Die sechs Vorlagen sind dafür gedacht, jede mit einem anderen Aufbau und in einem eigenen Design. Ein Blatt am Morgen, ein Stift daneben, und der Tag beginnt mit einem Plan statt mit der Frage, wo man anfangen soll.

Welche Aufgabenliste passt zu welcher Lage?

Für einen normalen Tag reicht die einfache Checkliste. Wenn zu viel gleichzeitig ansteht, hilft „Muss, soll und kann“ beim Auswählen. Wer die ganze Woche verteilt, nimmt die Wochenliste. Bei Zeitdruck ordnet die Dringend-wichtig-Matrix. Laufen mehrere Vorhaben parallel, passt die Projektliste, und wer Privates und Job trennen will, greift zu Zuhause und Arbeit.

Was auf den Blättern steht

Die minimalistische Checkliste hat die Bereiche „Heute“, „Später“ und „Notizen“. Das rosa Blatt teilt in „Muss ich tun“, „Sollte ich tun“ und „Kann ich tun“. Die florale Wochenliste fasst Tage paarweise zusammen: Montag und Dienstag, Mittwoch und Donnerstag, Freitag und Wochenende. Die ästhetische Matrix hat vier Felder von „dringend und wichtig“ bis „weder dringend noch wichtig“. Auf dem Vintage-Blatt stehen zwei Projekte und darunter die nächsten Schritte, auf dem farbenfrohen die Spalten Zuhause, Arbeit und Erledigungen.

Prioritäten sparsam vergeben

Wenn alles dringend ist, hilft die Markierung nicht mehr. Halte den Bereich „Muss ich tun“ so kurz, dass du ihn an einem Tag schaffen kannst, und schieb den Rest ohne schlechtes Gewissen nach unten. In der Matrix gilt dasselbe: Ein voller Quadrant oben links ist ein Zeichen, dass du Aufgaben abgeben oder streichen solltest. Was im Feld unten rechts landet, darf auch liegen bleiben.

Wiederkehrendes woanders hin

Eine Aufgabenliste ist für Dinge, die einmal erledigt und dann abgehakt sind. Hausarbeiten, die jede Woche wiederkommen, passen auf den Aufgabenplan mit Wochentagen, Termine mit Uhrzeit in den Tagesplaner mit Stundenraster. Für den Überblick über sieben Tage nimm den Wochenplaner mit Notizfeld. Alle Vorlagen sind Vektor-PDFs im Letter-Format, die mit „An Seite anpassen“ auf A4 passen.