Listas de Tareas para Imprimir

Una lista de captura y varias vistas de acción

Empieza reuniendo todos los asuntos abiertos. Después pasa cada tarea a la hoja que te ayude a decidir qué va primero.

Las seis hojas, recuadro a recuadro

La lista sencilla tiene tres zonas: hoy, después y notas. La de imprescindible, conveniente y opcional separa lo que no puede esperar de lo que conviene hacer y de lo que queda para si hay tiempo. La lista semanal agrupa lunes con martes, miércoles con jueves, y el viernes con el fin de semana. La de acciones por proyecto deja sitio para dos proyectos y una columna de próximos pasos. La matriz de urgencia e importancia es una cuadrícula de cuatro casillas, y la de casa y trabajo reparte las tareas entre casa, trabajo y recados.

Usa pocas prioridades

Si todo es urgente, la etiqueta deja de servir. Mantén la sección imprescindible lo bastante corta para terminarla.

¿Cuándo conviene la matriz de urgencia e importancia en lugar de una lista simple?

Úsala los días en que la lista es larga y todo parece pedir atención a la vez. Al colocar cada tarea en uno de los cuatro cuadros se ve qué puede esperar, qué puedes pasarle a otra persona y qué se puede tachar sin más. Para un día corriente y corto, la lista sencilla es más rápida.

Quién las imprime

Estudiantes con trabajos de tres asignaturas a la vez. Una madre que en la misma semana tiene que firmar una autorización del colegio, llevar el coche al taller y preparar un cumpleaños. Quien tiene un pequeño negocio y deja la lista de casa y trabajo junto a la caja para que los recados personales no invadan la jornada. Cada formato es una sola página con su propio diseño. Imprime varias de golpe en A4 o en Carta, con ajustar a la página, y guárdalas en una carpeta con pinza.

Separa el trabajo que se repite

La lista es para acciones que se terminan. Las tareas domésticas repetidas encajan en la tabla de tareas y las citas en el calendario semanal. Lo que tiene hora fija se ve mejor en un planificador diario para imprimir.