Lista de tarefas para imprimir

Primeiro anote tudo, depois organize

Uma lista rende mais quando a estrutura combina com o tipo de tarefa. O caminho mais simples é despejar tudo que está pendente no checklist simples e, depois, passar cada item para a folha que ajuda a decidir o que acontece em seguida. Cada modelo vem num estilo: Minimalista, Rosa, Floral, Estético, Vintage e Colorido, todos com caixas de marcar e linhas para escrever.

Cinco listas em três blocos

Cinco modelos dividem a folha em três blocos, cada um com quatro linhas e caixa de marcar. O checklist simples separa HOJE, DEPOIS e ANOTAÇÕES. A lista de prioridades usa PRECISO FAZER, DEVO FAZER e POSSO FAZER. A lista semanal agrupa SEGUNDA + TERÇA, QUARTA + QUINTA e SEXTA + FIM DE SEMANA. A lista de ações por projeto tem PROJETO 1, PROJETO 2 e PRÓXIMAS AÇÕES, e a lista de casa e trabalho separa CASA, TRABALHO e RUA, onde entram banco, farmácia e mercado.

Como usar a matriz urgente e importante?

A matriz divide a folha em quatro quadros com sete linhas cada: urgente e importante, importante e não urgente, urgente e não importante, nem urgente nem importante. Faça primeiro o que está no primeiro quadro, marque dia para o segundo, delegue o terceiro se puder e questione se o quarto precisa ser feito.

Prioridade demais vira prioridade nenhuma

Se tudo é urgente, os rótulos param de ajudar. Mantenha o bloco PRECISO FAZER curto o bastante para terminar no dia, e deixe o resto descer para os blocos de baixo. Uma lista de tarefas serve para ações que terminam. Trabalho que se repete toda semana, como lavar a roupa ou levar o lixo, pede o quadro de tarefas da casa. Compromissos com hora vão para o planejador diário com horários ou para o planejador semanal. Os PDFs são vetoriais e imprimem em sulfite A4 ou em papel Carta, sem cadastro. Imprima algumas cópias do modelo que mais usar e deixe na gaveta da mesa, perto de uma caneta.